01-人力资源-01-流程制度-04-考勤管理制度及流程--文档共7页-- 文档类型:docx | 1987次下载


内容简介:为规范考勤管理,保障公司正常工作秩序,维护员工合法权益,进一步强化员工考勤管理的规范性与合法性,根据国家法律法规并结合公司的实际情况,特制定本考勤管理制度。
1.2适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、管理原则
2.1考勤类别
2.1.1标准工时制
上午:XX:XX-12:00
下午:13:30-XX:00
休息时间:12:00-13:30
2.1.2不定时工作制
由于工作原因,部分部门或岗位,可以采用不定时工作制,即满足每天工作8小时,每周40小时的前提下,实行更加灵活的工作时段,纳入考勤系统。
2.2考勤方式
2.2.1XXXX考勤打卡
综合部以考勤打卡系统记录的实际情况作为考勤及处理相关事宜的依据,所有人员到达、离开公司均要打卡。因打卡失败、忘记打卡等原因导致没有签到或签退记录的,本人应在2个工作日内,提交漏打卡审批,次月1日前完成上月漏打卡所有审批,由直属领导及人力资源部审批。没有签到或签退记录的,漏打一次视为旷工半天。
2.2.2其他说明
严禁对考勤统计弄虚作假以及代打卡,一经核实视为严重违纪行为,公司将与相关违纪员工解除劳动合同。
2.3考勤统计
2.3.1月度考勤统计周期
员工考勤周期为自然月,员工薪资结算的周期与考勤周期一致。
2.3.2考勤核对时间
综合部在次月2日(如遇到节假日,需提前)将考勤异常情况统计发送至部门及员工核对,员工须在1个工作日,即3日17:00前(如遇到节假日,需提前)核对完毕并反馈具体情况至综合部。综合部以3日核对后数据作为工资核算依据。若延迟核对确认,计入下月工资核算。
2.4考勤审批
2.4.1综合部以考勤系统结果进行统计。
2.4.2日常考勤由直属领导审批。
2.5缺勤管理
2.5.1迟到/早退
2.5.1.1正常工时外打卡,迟到/早退1小时以内视为迟到/早退。每月允许每位员工善意迟到3次。第4次开始迟到/早退每次扣30元;超过1小时,按0.5天缺勤处理。
2.5.1.2一个月时间内累计迟到、早退达10次及以上(含所有的迟到、早退次数)者视为严重违反规章制度及劳动纪律的行为,公司将有权与违纪员工解除劳动合同并无需支付任何形式的经济补偿金。
2.5.1.3员工出差需提前申请,出差人员出差前须将直属领导批准的《出差申请单》报送综合部,作为该员工考勤记录的依据。出差人员返回日期以回程机(火)车票日期为准。出差人员超过批准日期后,又无故超期不归者按旷工处理。如未提前提报《出差申请单》,出差结束后3个工作日内须在完成出差审批单补报,否则按旷工处理。《出差申请单》由直属领导、总经理审批。
2.5.1.4工作期间外出(谈客户、参加会议等)且无法按出勤地点正常打卡的,需提前填报《公出申请单》,并报直属领导审批,否则按旷工处理。
2.5.2旷工
2.5.2.1员工发生以下情况按旷工处理
2.5.2.1.1未经事先申请批准,缺勤后的3个工作日内又没有按规定补假者。
2.5.2.1.2虽办理休假申请,但未得到批准而擅自缺勤者。
2.5.2.1.3因打卡失败、忘记打卡等没有签到或签退记录(包括三种情况:①有签到记录、无签退记录,②无签到记录、有签退记录,③既无签到记录、又无签退记录),并且未按要求进行漏打卡审批的,记为旷工。一个工作日内遇到上述前两种情况,记为旷工半天,一个工作日内遇到上述第三种情况,记为旷工一天。
2.5.2.1.4在工作时间离开办公区,既无会议区开会、接待访客的记录,也无请假,超过1小时,记为旷工。
2.5.2.1.5因公外出,未按要求进行申请的,记为旷工。公出半天的,记为旷工半天;公出超过半天的,记为旷工一天。
2.5.2.1.6迟到或早退超过1小时,每一次,记旷工半天。
2.5.2.1.7未按要求请假而缺勤的,按缺勤天数记旷工天数。
2.5.2.1.8未获批准而擅自休假者、请假逾期未归且未办理续假手续者,以实际天数按旷工处理。
2.5.2.1.9不服从调配或辞职未经批准而不到岗者,以实际天数按旷工处理。
2.5.2.1.10隐瞒事实情况不到岗上班,以实际天数按旷工处理。
2.5.2.1.11公司根据业务需要依法调整职工工作岗位,职工未按照要求时间到新岗位报到上班,以实际天数按旷工处理。
2.5.2.1.12委托他人或代人签到、伪造出勤记录者,经查属实者,当日视为旷工。
2.5.2.1.13请假事由或证明与事实不符的,或者用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明的。
2.5.2.1.14休完病假后,无法提供病假规定的病假证明的。
2.5.2.1.15其它无正当理由不到岗位工作以及其他视为旷工的情形的。
2.5.2.2旷工处理
2.5.2.2.1旷工当日不计薪。
2.5.2.2.2一个自然月内旷工累计4次或连续旷工超过3个工作日者,或一年内累计旷工10天(含)以上的,视为严重违反规章制度及劳动纪律的行为,公司有权与违纪员工解除劳动合同关系。
2.6加班管理
2.6.1根据工作需要和紧急程度予以事先安排,各级管理人员有义务帮助员工不断提高工作技能,完善工作方法,改进工作流程,加强工作过程的科学管理,不断提高工作效率,降低不适岗率,尽可能让员工在工作时间完成工作任务,不提倡依靠简单延长劳动时间增加工作绩效。员工须提前提报《加班申请单》,由直属领导、综合部、总经理审批通过后才可记为加班,以实际打卡记录作为审核。
三、各方职责
3.1员工
3.1.1员工必须自觉遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,每天做好上下班的考勤以正确记录工作时间,不得弄虚作假,否则将按照严重违纪处理。
3.1.2核对考勤并于规定时间反馈考勤信息至综合部。
3.2直属领导
审批员工考勤异常流程、加班申请。
3.3总经理
3.3.1审批部门员工加班调休申请。
3.3.2特殊情况审批确认。
3.4综合部
3.4.1以考勤系统结果进行统计。
3.4.2对员工考勤情况进行核查。

 



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